Cookies - conformités RGPD

Dispositions RGPD

Notre organisation
Responsable du traitement des données
Directeur Qualité

Quelles données ?
Les coordonnées professionnelles des participants aux formations que nous dispensons
Les résultats de leurs tests de connaissances

Pourquoi ?
Gérer l’administration des prestations, adapter nos formations aux participants et répondre à nos obligations réglementaires

Où sont stockées les données ?
En France, chez OVH à Graveline, Roubaix et Strasbourg

Pendant combien de temps ?
10 ans

Qui a accès à toutes les données ?
Directeur, directeur qualité, responsable du service administratif

Accès aux données d’une formation spécifique
Les ou les formateurs.trices

Nos engagements

• Nous utilisons les données personnelles dans le seul cadre des missions qui nous sont confiées
• Lorsque nous recevons de nouveaux bénéficiaires, nous leur demandons de préciser s’ils acceptent ou non que l’on utilise l’adresse mail qu’ils souhaitent utiliser pour recevoir les informations.
• Si une instruction d’un commanditaire ne répond pas au RGPD, nous l’informons de ne pas pouvoir la suivre.

Nous sommes vigilants à appliquer la loi, en particulier l’article 5 du RGPD qui dispose que
1. Les données sont collectées et traitées de manière loyale et licite
2. Elles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités sauf s’il s’agit d’un traitement anonymisé à des fins statistiques.
3. Elles sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et de leur traitement ultérieur
4. Elles sont exactes, complètes, et si nécessaire, mises à jour.

• À tout moment, une personne figurant sur nos fichiers peut demander à ce que ses données soient rectifiées s’il s’avère qu’une information est caduque.
• À tout moment, une personne figurant sur nos fichiers peut demander à ce que ses données soient effacées dès que les informations nécessaires pour gérer l’administration des prestations, adapter nos formations aux bénéficiaires, et répondre à nos obligations réglementaires ne sont plus utiles.